Urlaubsvertretung erstellen

Wenn du in den Urlaub gehst, kannst du dafür sorgen, dass deine Anträge trotzdem bearbeitet werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: entweder du ergänzt einen Antrag um einen zusätzlichen Bearbeiter, oder du legst ein Team an, in dem dein:e Kolleg:in als Manager:in hinterlegt ist. Welche Variante für dich passt, hängt davon ab, ob du nur einzelne Anträge oder deine Vertretung dauerhaft regeln möchtest.

Möglichkeit 1: Bearbeiter zum Antrag hinzufügen

Diese Variante eignet sich, wenn du gezielt einzelne Anträge während deines Urlaubs vertreten lassen möchtest.

1. Öffne den entsprechenden Antrag.
2. Trage zusätzlich zum Feld Berater eine Person im Feld Bearbeiter ein.
3. Die eingetragene Person kann den Antrag nun genau wie du bearbeiten.

Man kann auch mehrere Anträge auf einmal zuweisen:

Möglichkeit 2: Team mit Manager-Rolle anlegen

Diese Variante eignet sich, wenn du deine komplette Urlaubsvertretung im Voraus und dauerhaft regeln möchtest.

1. Lege ein neues Team (Teams und Sub Teams erstellen) an.
2. Füge dich selbst und deine Vertretung als Mitglieder hinzu.
3. Weise deiner Vertretung die Rolle Manager zu.
4. Als Manager:in hat deine Vertretung Zugriff auf alle Anträge des Teams und kann diese während deiner Abwesenheit übernehmen.