Um ein Google-Mail-Postfach sicher mit FinLink zu verbinden, muss die Anbindung zunächst in Deinem Google-Konto vorbereitet werden.


Einrichtung der 2 Faktor Authentifizierung als G-Mail Nutzer


Jeder Gmail-Nutzer muss in seinem Google-Konto die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten. In der folgenden Anleitung erfährst Du, wie Du dabei vorgehst:


Aktivierung der 2 Faktor Authentifizierung in deinem Google Konto


Wenn Du in Deinem Google-Konto keine Option findest, um die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren, wende Dich bitte an Deinen Google-Workspace-Administrator. Stelle ihm die folgende Anleitung zur Verfügung:


2FA als Admin einrichten


Sobald Du die 2-Faktor-Authentifizierung erfolgreich aktiviert hast, kannst Du im nächsten Schritt ein App-Kennwort für die Anmeldung in FinLink erstellen.



Generierung eines App Kennwortes zur Postfachanbindung in FinLink


Im letzten Schritt kannst Du als Gmail-Nutzer ein App-Kennwort erstellen und es für die Anbindung in FinLink verwenden:


Generieren eines App Kennwortes



G-Mail Postfach mit FinLink verbinden


Öffne nun hier die Software-Einbindungen unter Mein Profil und wähle Bearbeiten:


Trage anschließend Deine E-Mail Adresse ein und klicke auf Log In:

Im nächsten Fenster wähle bitte NICHT G-Mail sondern see all providers:

Wähle nun ganz unten Custom IMAP settings:

Trage dort bitte Deine E-Mail in das entsprechende Feld ein und nutze das von Dir generierte App Kennwort als Passwort:

Die Server Informationen lauten wie folgt:


Server Informationen


IMAP Hostimap.gmail.comPort993
SMTP Hostsmtp.gmail.comPort587


Anschließend wird dein G-Mail Postfach mit Deinem FinLink Profil verknüpft. Dies kann einen Moment brauchen, nach ca. 5-10 Minuten solltest Du jedoch im Menüpunkt E-Mail Dein Postfach sehen können.