Microsoft 365 2-Faktor-Authentifizierung und App-Kennwort

Wenn Du Dein Microsoft 365-Konto mit FinLink verbinden möchtest, benötigst Du u.U. ein App-Kennwort. Dies gilt, wenn die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Deinem Konto aktiviert ist.

1. Prüfe, ob die 2FA in Deinem Konto aktiviert ist

    •    Melde Dich bei Deinem Microsoft 365-Konto an.

    •    Klicke oben rechts auf Dein Profilbild und wähle Mein Microsoft-Konto.

    •    Gehe zu Sicherheit > 2-Faktor-Authentifizierung.

    •    Stelle sicher, dass die 2FA aktiviert ist. Falls nicht, folge dieser Anleitung von Microsoft, um sie einzurichten.

2. Erstellen eines App-Kennworts

    •    Gehe erneut zu Sicherheit > App-Kennwörter verwalten.

    •    Klicke auf Neues App-Kennwort erstellen.

    •    Microsoft generiert ein eindeutiges Kennwort. Notiere es oder kopiere es sicher.

3. App-Kennwort in FinLink einbinden

    •    Melde Dich in FinLink hier an oder öffne oben rechts den Menüpunkt:

         Mein Profil > Software-Einbindungen > E-Mail verbinden > Bearbeiten

    •    Wähle Microsoft 365 als E-Mail-Anbieter.

    •    Gib Deine E-Mail-Adresse und das generierte App-Kennwort ein.

    •    Bestätige die Verbindung.

4. Hinweise für Microsoft 365 Administratoren

Falls Nutzer keine Möglichkeit haben, ein App-Kennwort zu erstellen:

    •    Melde Dich im Microsoft 365 Admin Center an.

    •    Navigiere zu Einstellungen > Sicherheit & Datenschutz > Multi-Faktor-Authentifizierung.

    •    Stelle sicher, dass App-Kennwörter für Benutzer erlauben aktiviert ist.

    •    Prüfe, ob die Authentifizierungsrichtlinien App-Kennwörter nicht blockieren.